Premiumkitchhen adatvédelmi tájékoztató

1. Bevezetés

Ez az Adatvédelmi tájékoztató bemutatja, hogy a Premiumkitchhen hogyan kezeli az Ön személyes adatait, amikor a premiumkitchhen.com weboldalon keresztül vagy rendezvényszervezési szolgáltatásaink igénybevétele során kapcsolatba lép velünk Magyarországon. Fókuszunk az exkluzív, szerződéses alapon megvalósuló céges és privát rendezvényeken, beleértve a zárt körű offline póker tematikájú esteket, vállalati gálavacsorákat és csapatépítő programokat.

Adatkezelési gyakorlatunk célja, hogy az Ön adatai kizárólag a szükséges mértékben, átlátható módon és a vonatkozó magyar és európai adatvédelmi szabályoknak megfelelően kerüljenek felhasználásra.

2. A tájékoztató hatálya

Jelen tájékoztató kizárólag a premiumkitchhen.com domain alatt elérhető weboldalon keresztül, illetve a hozzá kapcsolódó offline rendezvényszervezési tevékenységek során gyűjtött személyes adatokra vonatkozik Magyarország területén.

A tájékoztató nem terjed ki olyan külső szolgáltatók vagy weboldalak adatkezelésére, amelyekre a Premiumkitchhen weboldaláról mutat hivatkozás. Ezek adatkezeléséért az adott szolgáltató felel.

3. Adatkezelési alapelvek

A Premiumkitchhen adatkezelési gyakorlata a következő alapelvekre épül:

• Szükségesség és arányosság: Csak olyan adatokat kérünk és kezelünk, amelyek elengedhetetlenek az üzleti kommunikációhoz, a rendezvények tervezéséhez, lebonyolításához és a szerződéses kötelezettségek teljesítéséhez.
• Átláthatóság: Egyértelműen jelezzük, milyen célból, milyen jogalapon és mennyi ideig kezeljük az Ön adatait.
• Célhoz kötöttség: A begyűjtött adatokat kizárólag a jelen tájékoztatóban megjelölt célokra használjuk fel.
• Adatminimalizálás: Nem kérünk és nem tárolunk olyan adatot, amely nem szükséges a rendezvényszervezési együttműködéshez vagy jogi kötelezettségeink teljesítéséhez.
• Bizalmasság: Ügyfeleink adatait szigorúan bizalmas üzleti információként kezeljük, nyilvánosan nem tesszük hozzáférhetővé, és nem értékesítjük azokat.

4. A kezelt személyes adatok köre

A rendezvényszervezési folyamat és az ajánlatkérés során a Premiumkitchhen az alábbi személyes adatkategóriákat kezelheti, kifejezetten üzleti kapcsolatfelvétel és szerződéses rendezvénycsomagok céljából:

• Alapvető azonosító adatok: név, munkakör, beosztás.
• Elérhetőségi adatok: e-mail cím, telefonszám, számlázási vagy céges levelezési cím.
• Vállalati adatok: cégnév, adószám, székhely, számlázási adatok, kapcsolattartó személy adatai.
• Rendezvénypreferenciák: esemény jellege (például vállalati évforduló, privát születésnapi gala, offline póker tematikájú est), várható létszám, helyszínre vonatkozó elképzelések, technikai és catering igények.
• Kommunikációs előzmények: ajánlatkérések, üzenetek, egyeztetési jegyzetek, szerződéses megállapodások dokumentációja.

Az adatkezelés mindvégig a céges és privát ügyfelekkel folytatott üzleti együttműködés kereteire korlátozódik, a nyilvános résztvevői vagy tömeges nyilvántartásokat kifejezetten elkerüljük.

5. Az adatok gyűjtésének módjai

A Premiumkitchhen a személyes adatokat elsődlegesen az alábbi, jól körülhatárolt csatornákon keresztül gyűjti:

• Weboldali kapcsolatfelvételi űrlapok: a /contact-us/ oldalon elérhető űrlapokon keresztül lehetőség van rendezvényszervezési ajánlatkérésre vagy visszahívás kérésére. Az itt megadott adatok kizárólag a megkeresés kezelése érdekében kerülnek felhasználásra.
• Közvetlen e-mail kommunikáció: ha közvetlenül e-mailben veszi fel velünk a kapcsolatot, az üzenetben megadott adatokat a válaszadás és az együttműködés előkészítése érdekében kezeljük.
• Szerződéskötés és üzleti folyamatok: írásbeli szerződéskötés, megrendelőlapok, teljesítési igazolások és számlázási dokumentumok során megadott adatokat a rendezvények szervezése és a jogszabályi kötelezettségek teljesítése végett őrizzük.

6. A személyes adatok felhasználásának céljai

A Premiumkitchhen a gyűjtött személyes adatokat kizárólag az alábbi célokra használja fel:

• Ügyfélkommunikáció: kapcsolatfelvétel, visszahívás, e-mailes egyeztetés és projektkoordináció a rendezvény teljes tervezési és megvalósítási életciklusában.
• Ajánlatkészítés és rendezvénytervezés: személyre szabott rendezvénykoncepciók, offline póker tematikájú estek, gálavacsorák és csapatépítők részletes ajánlatainak elkészítése.
• Szerződéses tárgyalás és teljesítés: megrendelések, szerződések, módosítások, teljesítési jelentések, számlázás és pénzügyi adminisztráció.
• Szolgáltatásminőség biztosítása: a kommunikációs előzmények nyilvántartása annak érdekében, hogy jövőbeli események esetén is az Ön igényeire szabott, konzisztens élményt biztosíthassunk.

Nem használjuk fel az Ön adatait tömeges reklámkampányokra vagy olyan célokra, amelyek nincsenek szoros kapcsolatban a megrendelt vagy tervezett rendezvényszolgáltatásokkal.

7. Adatmegosztás és harmadik felek bevonása

A Premiumkitchhen nem értékesíti és nem teszi nyilvánosan hozzáférhetővé ügyfelei személyes adatait. Az adatmegosztás kizárólag szűk körben, rendezvényszervezési célú együttműködés részeként történhet:

• Partner szolgáltatók és alvállalkozók: az adott rendezvény megvalósításához szükséges mértékben megoszthatjuk az adatokat például rendezvényhelyszínnel, catering partnerekkel, technikai szolgáltatókkal vagy professzionális személyzettel. Ilyenkor mindig elvárjuk a szigorú adatvédelmi és titoktartási kötelezettségek betartását.
• Jogi és hatósági kötelezettségek: jogszabályi előírás, hatósági megkeresés vagy számviteli kötelezettség esetén az adatok a szükséges mértékig átadhatók illetékes hatóságok vagy könyvelési partnerek részére.

Minden együttműködés során arra törekszünk, hogy az adatmegosztás mértéke minimális legyen, és kizárólag a rendezvény biztonságos és professzionális lebonyolításához szükséges információkra korlátozódjon.

8. Az érintettek jogai

Önt, mint érintettet, a vonatkozó adatvédelmi szabályok alapján a következő jogok illetik meg a Premiumkitchhen által kezelt személyes adataival kapcsolatban:

• Hozzáféréshez való jog: kérheti visszajelzésünket arról, hogy kezelünk-e Önre vonatkozó személyes adatot, és kérheti ezen adatok másolatát.
• Helyesbítés joga: kérheti a pontatlan vagy hiányos adatok helyesbítését vagy kiegészítését.
• Törléshez való jog: bizonyos esetekben kérheti személyes adatainak törlését, például ha az adatkezelés már nem szükséges az eredeti cél eléréséhez, és nincs jogszabályi ok a további megőrzésre.
• Adatkezelés korlátozásának joga: kérheti, hogy vitatott vagy vitás helyzetben az adatkezelést korlátozzuk, amíg az ügy rendezésre nem kerül.
• Hozzájárulás visszavonásának joga: amennyiben egyes adatkezelési műveletek hozzájáruláson alapulnak, azt bármikor visszavonhatja, amely azonban nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
• Kapcsolattartás megszüntetésének joga: bármikor jelezheti, ha nem kíván további üzleti megkeresést vagy egyeztetést – ebben az esetben beállításainkat ennek megfelelően módosítjuk.

Jogai gyakorlásához kérjük, használja a /contact-us/ oldalon elérhető kapcsolatfelvételi lehetőségeket. Megkeresésére ésszerű határidőn belül, a jogszabályi követelményeknek megfelelően válaszolunk.

9. Adatbiztonság és adatmegőrzési idők

A Premiumkitchhen különös hangsúlyt fektet a személyes adatok biztonságára, amely magában foglalja a technikai és szervezési védelmi intézkedéseket is:

• Technikai védelem: hozzáférés-védelem, jogosultságkezelés, biztonságos kommunikációs csatornák és naprakész rendszerek alkalmazása.
• Szervezési intézkedések: a hozzáférés csak azon munkatársak és megbízható partnerek számára biztosított, akiknek feladataik ellátásához feltétlenül szükségük van az adatokra.

Az adatmegőrzés időtartamát az alábbi szempontok határozzák meg:

• Szerződés időtartama: a céges vagy privát rendezvényhez kapcsolódó adatok megőrzése jellemzően a szerződés fennállásáig és annak megszűnését követő, jogszabály szerint szükséges ideig tart.
• Jogszabályi kötelezettségek: számviteli, adózási és egyéb magyar jogszabályok előírhatnak kötelező megőrzési időt bizonyos dokumentumok és kapcsolódó adatok tekintetében.
• Minimalizálás: ha az adatok további megőrzése nem szükséges, azokat biztonságosan töröljük vagy anonimizáljuk.

Adatkezelésünk minden pontján arra törekszünk, hogy az Ön személyes adatai a lehető legmagasabb szintű védelemben részesüljenek, miközben biztosítjuk a Premiumkitchhen rendezvényszervezési szolgáltatásainak zökkenőmentes, professzionális lebonyolítását.